В практике компании «Управление бухгалтерией» мы регулярно сталкиваемся с ситуациями, когда цена одной пропущенной строчки в договоре исчисляется миллионами рублей. Работая в Костроме с 2017 года, мы выработали комплексный подход, объединяющий экспертизу бухгалтера и юриста, чтобы минимизировать финансовые риски наших клиентов.
Ниже приведен перечень наиболее опасных ошибок, которые чаще всего встречаются в корпоративных контрактах.
1. Отсутствие налоговых оговорок
В современных реалиях ФНС может возложить ответственность за действия контрагента на вас. Без четко прописанной налоговой оговорки вы не сможете взыскать убытки с партнера, если из-за него вам откажут в вычете НДС или доначислят налоги.
2. Неопределенность предмета договора
Общие формулировки «консультационные услуги» или «поставка товара» без детальных спецификаций делают договор юридически слабым. В случае спора будет невозможно доказать факт ненадлежащего исполнения обязательств.
3. Нарушение регламента приемки
Многие компании игнорируют порядок подписания актов. Если в договоре не указан срок, в который заказчик обязан заявить о претензиях, работа автоматически считается принятой и подлежит оплате, даже при наличии скрытых дефектов.
4. Некорректные условия о сроках
Привязка сроков к событиям, которые могут не наступить (например, «после реализации товара»), делает договор уязвимым. Сроки должны быть четкими и календарными.
5. Риски досудебного урегулирования
Пропуск обязательного претензионного порядка или некорректно прописанный срок ответа на претензию может стать причиной того, что суд просто не примет ваш иск к рассмотрению.
6. Отсутствие права на односторонний отказ
Бизнес-процессы меняются быстро. Если договор не предусматривает возможность выхода из него в одностороннем порядке, компания может оказаться «заложником» невыгодного контракта до конца его срока.
7. Ответственность без баланса
Заниженные пени (например, 0,01%) не стимулируют контрагента платить вовремя. И наоборот — чрезмерные штрафы в договоре могут быть оспорены и снижены судом до минимума, если они не обоснованы.
8. Игнорирование цифровых коммуникаций
Если вы ведете переписку в мессенджерах или по e-mail, это должно быть официально закреплено в договоре как легитимный способ обмена юридически значимыми сообщениями.
9. Непроверенные полномочия подписанта
Подпись менеджера без доверенности или директора с истекшим сроком полномочий делает сделку оспоримой. Мы всегда рекомендуем проводить глубокий аудит документов контрагента перед сделкой.
10. Неудобная территориальная подсудность
Судебные разбирательства в других регионах — это дополнительные расходы на командировки и юристов. Важно закреплять разрешение споров в Арбитражном суде по месту вашего нахождения.
Резюме экспертов UBGlobal: Договор — это не просто формальность для бухгалтерии, а главный инструмент защиты ваших активов. Мы обеспечиваем связку юриста и бухгалтера, чтобы исключить риски еще на этапе согласования сделки.